مدارک زير با توجه به شرايط متقاضيان دسته بندي شده و نيازي نيست که همه متقاضيان کليه مدارک را جهت اخذ پذيرش داشته باشند:
1- ترجمه مدرک ديپلم و ريز نمرات آن
2- ترجمه مدرک پيش دانشگاهي و ريز نمرات آن
3- ترجمه مدرک ليسانس و ريز نمرات آن
4- ترجمه مدرک فوق ليسانس و ريز نمرات آن
5- کپي پاسپورت
6- کپي شناسنامه
7- 12 قطعه عکس رنگي 4*6
8- گواهي زبان آلماني ( در صورت موجود بودن )
9- مدرک Toefl 550 يا IELTS 6.5 ( در صورت موجود بودن)
10- کارنامه قبولي در کنکور سراسري

لازم به ذکر است که ترجمه مدارک تحصيلي بايد به تائيد سفارت آلمان برسد.مدارک ابتدا بايد به تاييد وزارت امور خارجه برسد تا سفارت آلمان آنها را نيز تاييد نمايد.

به جز مدارک مذکور در موارد خاص ممکن است سفارت از شما درخواست ارائه مدارک ديگري نمايد که اين مدارک براي بررسي درخواست شما الزامي است. لازم به ذکر است که هيچ نوع ويزايي در آلمان تبديل به ويزاي تحصيلي نمي شود يعني اگر شخصي با رواديد توريستي وارد خاک آلمان شد نمي تواند درخواست ادامه تحصيل و تبديل ويزاي توريستي به تحصيلي نمايد.